Téléchargement des Factures

🎯 Objectif

Le téléchargement est la première étape du cycle de vie d'une facture dans TEIF MANAGER.

Cette étape consiste à importer les fichiers XML de factures dans l'application pour les traiter.

📂 Formats de Fichiers Acceptés

TEIF MANAGER accepte exclusivement les fichiers XML conformes aux normes tunisiennes de facturation électronique.

Formats Supportés

👉 Guide détaillé : Formats acceptés

📤 Méthodes de Téléchargement

Méthode 1 : Upload Manuel (Interface)

Idéal pour : Traiter quelques factures ponctuellement

1. Ouvrez TEIF MANAGER
2. Onglet "Factures"
3. Cliquez sur "📥 Télécharger"
4. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers XML
5. Cliquez sur "Ouvrir"
6. ✅ Les factures sont automatiquement validées

👉 Guide détaillé : Uploader des factures

Méthode 2 : Surveillance de Répertoires

Idéal pour : Automatiser l'importation depuis un système ERP

1. Menu ⚙️ Paramètres → Répertoires
2. Section "Répertoire d'Entrée"
3. Spécifiez le chemin : C:\Factures\A_Traiter\
4. Activez "Surveillance automatique"
5. ✅ TEIF MANAGER importe automatiquement les fichiers déposés

Méthode 3 : Import depuis ERP (via API)

Idéal pour : Intégration avec Odoo, SAP, ou autre ERP

TEIF MANAGER peut récupérer automatiquement les factures depuis votre ERP via API.

👉 Contactez le support pour l'intégration : support@teif.tn

✅ Validation Automatique

Dès qu'un fichier XML est téléchargé, TEIF MANAGER le valide automatiquement.

Vérifications Effectuées

• ✅ Structure XML : Balises correctes, hiérarchie valide
• ✅ Champs obligatoires : Tous les champs requis sont présents
• ✅ Format des données : Dates, montants, codes TVA conformes
• ✅ Cohérence : Totaux corrects, calculs TVA exacts
• ✅ Normes tunisiennes : Respect des spécifications officielles

Résultats Possibles

👉 Guide détaillé : Validation automatique

❌ Que Faire en Cas d'Erreur ?

Consulter les Erreurs

1. Onglet "Factures"
2. Repérez les factures avec le statut "❌ Erreur de validation"
3. Cliquez sur la facture
4. Section "Détails de l'Erreur"
5. Lisez le message d'erreur détaillé

Corriger et Re-télécharger

1. Ouvrez le fichier XML source avec un éditeur
2. Corrigez les erreurs indiquées
3. Sauvegardez le fichier
4. Re-téléchargez la facture corrigée dans TEIF MANAGER
5. ✅ La nouvelle version remplace l'ancienne

👉 Guide détaillé : Corriger les erreurs de validation

📊 Suivi du Téléchargement

Tableau de Bord

L'onglet "Factures" affiche toutes les factures téléchargées :

• 📄 Nom du fichier
• 📅 Date de téléchargement
• 🔢 Numéro de facture
• 💰 Montant TTC
• 🏢 Client
• 📊 Statut : Validée, Erreur, Signée, etc.

Filtres et Recherche

Utilisez les filtres pour trouver rapidement des factures :

• 🔍 Recherche : Par numéro, client, montant
• 📊 Statut : Validée, Erreur, Signée, etc.
• 📅 Période : Aujourd'hui, cette semaine, ce mois

⚙️ Configuration des Répertoires

Répertoire d'Entrée

Configurez où TEIF MANAGER surveille les nouveaux fichiers :

1. Menu ⚙️ Paramètres → Répertoires
2. Section "Répertoire d'Entrée"
3. Cliquez sur "Parcourir"
4. Sélectionnez le dossier (ex: C:\Factures\A_Traiter\)
5. Activez "Surveillance automatique"
6. Cliquez sur "Appliquer"

Actions Après Téléchargement

Configurez ce que TEIF MANAGER fait des fichiers après import :

• ✅ Déplacer vers "Traités" : Fichiers validés déplacés dans C:\Factures\Traites\
• ❌ Déplacer vers "Erreurs" : Fichiers en erreur déplacés dans C:\Factures\Erreurs\
• 📦 Conserver l'original : Une copie reste dans le répertoire d'entrée

💡 Bonnes Pratiques

1. Organisation des Répertoires

Créez une structure claire :

C:\Factures\
  ├── A_Traiter\        (entrée)
  ├── Traites\          (validées)
  ├── Erreurs\          (en erreur)
  └── Archives\         (finales)

2. Nommage des Fichiers

Utilisez un nommage cohérent :

• ✅ FACTURE_2025_001.xml
• ✅ FA-20250108-CLIENT123.xml
• ❌ facture.xml (trop générique)

3. Testez en Simulation

• ✅ Téléchargez d'abord en mode Simulation
• ✅ Vérifiez que toutes les factures sont validées
• ✅ Passez en mode Production quand tout est OK

❓ Questions Fréquentes

Combien de factures puis-je télécharger en même temps ?

✅ Illimité. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers ou un ZIP contenant des centaines de factures.

Puis-je télécharger des PDF ?

❌ Non. TEIF MANAGER traite uniquement les fichiers XML. Les PDF sont générés automatiquement après signature.

Les fichiers sont-ils supprimés après téléchargement ?

⚠️ Selon votre configuration. Par défaut, ils sont déplacés vers "Traités" ou "Erreurs".

Puis-je annuler un téléchargement ?

✅ Oui, tant que la facture n'a pas été signée. Faites un clic droit → "Supprimer".

🔗 Guides Associés

• 👉 Formats de fichiers acceptés
• 👉 Uploader des factures
• 👉 Validation automatique
• 👉 Corriger les erreurs de validation
• 👉 Cycle de vie complet des factures

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