1. Configuration initiale du PDF facture finale
Lors de la première utilisation, vous devez configurer l’emplacement du QR Code TTN et de la mention légale sur vos factures PDF.
Cela garantit que chaque facture approuvée par TTN sera enrichie correctement et conforme à la réglementation tunisienne.
- Sélectionnez un exemple de facture PDF.
- Glissez déposez le QR Code à l’endroit souhaité.
- Placez la mention légale (“Copie de la facture électronique enregistrée…”) où vous le souhaitez.
- Ajustez la taille du texte si nécessaire.
- Sauvegardez la configuration : elle sera appliquée automatiquement à toutes vos factures.
2. Saisissez vos code d'accès TTN ( Tunisie TradeNet )
Pour configurer vos accès TTN (Tunisie TradeNet), deux options s'offrent à vous :
- Via le menu Paramétrage : Rendez-vous dans la section "Paramétrage" puis "Configuration TTN". Dans cet écran, saisissez vos identifiants officiels fournis par Tunisie TradeNet :
- Votre matricule enregistré chez TTN
- Votre identifiant utilisateur
- Votre mot de passe
- Lors de l'upload d'une facture : Si vous n'avez pas encore saisi vos accès TTN, le système vous proposera automatiquement de les renseigner lorsque vous tenterez d'uploader votre première facture. Une fenêtre de configuration s'ouvrira pour vous permettre d'entrer vos informations d'authentification TTN.
3. Importer vos factures PDF
Ouvrez TEIF MANAGER et cliquez sur Importer un PDF ou glissez et déposez vos factures dans la fenêtre.
Vous pouvez importer une facture unique ou un lot (batch).
4. Extraction intelligente des données
Le moteur IA intégré analyse vos factures pour extraire automatiquement :
- vendeur / acheteur
- identifiant unique / matricule fiscal des intervenants
- lignes de facturation
- TVA
- totaux
- Informations bancaire
- etc..
Des gabarits personnalisables permettent d’adapter la lecture à différents formats de facture.
Il est possible qu'un paramétrage avancé soit nécessaire pour bien traiter vos modèles de factures.
5. Conversion au format TEIF
À partir des données extraites, le TEIF MANAGER génère un fichier TEIF XML conforme au schéma fiscal tunisien.
Une pré-validation est effectuée pour détecter les incohérences.
Un rapport détaillé vous aide à corriger avant signature.
6. Signature électronique
Deux modes disponibles :
Clé locale (PFX / PKCS#11) :
- Insérez votre clé certificat Tuntrust dans votre port USB comme vous avez l'habitude de faire.
- Entrez votre PIN et initialisez le service
- Signez les factures en attente de signature unitairement ou en lot
HSM (optionnel) : signature automatique via un cachet serveur à configurer au niveau de l'onglet Paramètres
Vous avez la main de tester la signature pour vous assurez de l'état du service de la signature
Un journal complet conserve identité du signataire, certificat et horodatage.
7. Dépôt TTN (Tunisie TradeNet)
Une fois signé, le fichier TEIF signé est déposé automatiquement sur TTN.
Vous suivez en direct l’état :
👉 envoi → en attente → approuvé / rejeté.
En cas d’erreur, vous pouvez relancer l’opération.
8. Génération du PDF final
Après approbation TTN, TEIF MANAGER génère le PDF légal :
QR Code TTN visible
Mention légale obligatoire
Référence TTN
Attachement XML validé directement intégré
9. Archivage et Export
Les factures traitées peuvent être :
- archivées localement (offline)
- envoyées par email traqué (option payante)
- sauvegardées sur un réseau partagé
- exportées vers ERP/CRM via API, CSV ou Excel
Toutes les étapes (upload, extraction, signature, dépôt TTN, archivage) sont consignées dans un journal d’audit.
