كيف يعمل TEIF Manager، برنامج الفاتورة الإلكترونية
يحوّل TEIF Manager فواتيرك، أيًّا كان مصدرها، إلى فواتير إلكترونية مطابقة: ستة أنماط للإدخال (PDF، XML TEIF، الإدخال اليدوي، ملفات Excel أو CSV، الاتصال بنظام ERP، API)، ثم مسار مؤتمت واحد: فحص المطابقة، التوقيع بشهادتك من TunTrust، الإيداع على TTN، عودة مرجع TTN والأرشفة.
فاتورة إلكترونية متوافقة، دون تغيير عاداتك
في تونس، يجب أن تكون كل فاتورة بتنسيق TEIF، موقعة إلكترونياً ومودعة على منصة الفاتورة El Fatoora التابعة لـ TTN. يقوم TEIF MANAGER بأتمتة كل هذه العملية - ويبدأ بالتكيف مع الطريقة التي توجد بها فواتيرك بالفعل، سواء كانت بصيغة PDF، في جدول بيانات أو في برنامج الإدارة الخاص بك.
6 طرق لتغذية فواتيرك
اختر الوضع الذي يناسب منظمتك - أو اجمع بينها.
1. استيراد PDF
تتحول فواتير PDF المعتادة لديك إلى فواتير إلكترونية بفضل الاستخراج الذكي.
2. استيراد XML TEIF
هل تنتج بالفعل TEIF؟ قم بإيداع ملفاتك، و TEIF MANAGER سيتولى الباقي.
3. إدخال يدوي
قم بإنشاء فاتورة متوافقة مباشرة، دون أي نظام مصدر.
4. استيراد Pivot
استورد من ملفاتك المحاسبية الحالية، مع مساعد مطابقة.
5. الاتصال بنظامك
قم بربط برنامج الإدارة الخاص بك وأتمتة العملية من البداية إلى النهاية.
6. الدمج عبر API
تستدعي تطبيقاتك zkBDI API للتحويل والإيداع، و TEIF Manager Sign للتوقيع.
أساس مشترك، بغض النظر عن مصدر بياناتك
لا يهم بأي طريقة تدخل فواتيرك: فهي تتبع جميعها نفس المسار الآمن.
1. التحقق التلقائي
يتم التحقق من الامتثال لصيغة TEIF قبل أي إرسال.
2. التوقيع الإلكتروني
تُوقَّع فواتيركم بشهادة TunTrust الخاصة بكم: قيمة قانونية مضمونة.
3. إيداع TTN
نقل إلى منصة الفاتورة ومتابعة الحالة في الوقت الحقيقي.
4. PDF النهائي
فاتورة قابلة للقراءة مع رمز QR TTN وذكر قانوني إلزامي.
5. أرشفة وتصدير
حفظ آمن واسترجاع إلى أدواتكم (البريد الإلكتروني، الشبكة، ERP).
أي وضعية تختار؟
- تستقبلون أو تصدرون فواتيركم في PDF → استيراد PDF
- نظام ERP الخاص بكم يصدر بالفعل من TEIF XML → استيراد XML TEIF
- تقومون بالفوترة بشكل متقطع، دون برنامج مخصص → إدخال يدوي
- تعملون على جداول بيانات أو تصديرات محاسبية → استيراد محوري
- تريدون أتمتة كل شيء من نظامكم → الاتصال بنظامكم
- تبنون سلسلة الفوترة الخاصة بكم → zkBDI API و TEIF Manager Sign
أسئلة شائعة
هل الفوترة الإلكترونية إلزامية في تونس؟
نعم. يجب إصدار الفواتير بصيغة TEIF، وتوقيعها إلكترونيًا، وإرسالها إلى منصة الفاتورة من TTN. يغطي TEIF MANAGER كامل هذه العملية.
هل يجب أن أغير برنامج الإدارة؟
لا. يتكيّف TEIF Manager مع الموجود بفضل أنماطه الستة: PDF، XML، الإدخال اليدوي، الملفات المحاسبية، الاتصال المباشر بنظامكم أو الدمج عبر API.
هل لفواتيري قيمة قانونية حقيقية؟
نعم. كل فاتورة موقعة بشهادتك TunTrust ثم تُودع على TTN، مما يمنحها النزاهة والأصالة والقيمة الإثباتية.
هل يمكنني دمج عدة أوضاع؟
بالطبع. تستخدم العديد من الشركات على سبيل المثال الاتصال التلقائي للتدفق الحالي والإدخال اليدوي للحالات الفردية.
أي نمط يُختار لحجم كبير من الفواتير؟
الاتصال المباشر بقاعدة بيانات نظام ERP، الذي يسترجع الفواتير ويُعيد فيها كتابة مرجع TTN، أو الاستيراد التلقائي لملفات XML أو ملفات التصدير الموضوعة في مجلّد. تجد مديرية أنظمة المعلومات لديك التفاصيل في إجابات على أسئلة مديريات أنظمة المعلومات.
ماذا يحدث للفاتورة بعد إيداعها على TTN؟
يُحفَظ مرجع TTN ورمز QR وXML المصادق عليه في TEIF Manager وتكون قابلة للتصدير. وحسب اختيارك، يُنتج TEIF Manager ملف PDF نهائيًا أو يُثبّت مرجع TTN ورمز QR على ملف PDF الخاص بك.
هل ترغب في رؤية TEIF Manager على فواتيرك الخاصة؟
دعنا نتحدث عن حالتك، أو قم بجدولة عرض توضيحي مخصص.
حل لكل مؤسسة
اطّلع على الفاتورة الإلكترونية للمؤسسات الكبرى والمتوسطة، للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة و الربط مع نظام ERP الخاص بك. الأساسي في صفحة واحدة: TEIF Manager باختصار.
