1. التكوين الأولي لملف PDF الفاتورة النهائية
عند الاستخدام الأول، يجب عليك إعداد موقع رمز الاستجابة السريعة QR-Code TTN والبيان القانوني على فواتيرك الأصلية PDF.
هذا يضمن أن كل فاتورة معتمدة من TTN ستتم معالجتها بشكل صحيح ومتوافقة مع اللوائح التونسية.
- اختر مثالاً على فاتورة PDF.
- اسحب وأفلت رمز الاستجابة السريعة في المكان المطلوب.
- ضع الإشعار القانوني ("نسخة من الفاتورة الإلكترونية المسجلة...") حيثما تريد.
- قم بضبط حجم النص إذا لزم الأمر.
- احفظ الإعدادات: سيتم تطبيقها تلقائيًا على جميع فواتيرك.
2. Saisissez vos accès TTN ( Tunisie TradeNe
لتكوين وصولك إلى TTN (Tunisie TradeNet)، لديك خياران متاحان:
- من خلال قائمة الإعدادات: انتقل إلى قسم "الإعدادات" ثم "Configuration TTN". في هذه الشاشة، أدخل بيانات الاعتماد الرسمية الخاصة بك المقدمة من Tunisie TradeNet :
- رقم تسجيلك المسجل لدى TTN
- اسم المستخدم الخاص بك
- كلمة المرور الخاصة بك
- عند رفع فاتورة: إذا لم تكن قد أدخلت بيانات وصولك إلى TTN بعد، سيقترح عليك النظام تلقائيًا إدخالها عندما تحاول رفع فاتورتك الأولى. ستظهر نافذة إعدادات لتسمح لك بإدخال معلومات المصادقة الخاصة بك على TTN.
2. استيراد فواتيرك بصيغة PDF
افتح TEIF MANAGER وانقر على استيراد PDF أو اسحب وأفلت فواتيرك في النافذة.
يمكنك استيراد فاتورة واحدة أو دفعة (batch).
3. استخراج البيانات الذكي
محرك الذكاء الاصطناعي المدمج يقوم بتحليل فواتيرك لاستخراج البيانات تلقائيًا:
- بائع / مشترٍ
- المعرف الوحيد / رقم التسجيل الضريبي للمشاركين
- خطوط الفوترة
- ضريبة القيمة المضافة
- الإجماليات
- معلومات مصرفية
- إلخ..
تسمح القوالب القابلة للتخصيص بتكييف القراءة مع تنسيقات الفواتير المختلفة.
من الممكن أن يكون من الضروري إعداد متقدم لمعالجة نماذج الفواتير الخاصة بك بشكل جيد.
4. التحويل إلى تنسيق TEIF
استنادًا إلى البيانات المستخرجة، يقوم TEIF MANAGER بإنشاء ملف TEIF XML متوافق مع المخطط الضريبي التونسي.
يتم إجراء تحقق مسبق لاكتشاف التناقضات.
تقرير مفصل يساعدك على التصحيح قبل التوقيع.
5. التوقيع الإلكتروني
وضعان متاحان :
المفتاح المحلي (PFX / PKCS#11) :
- أدخل مفتاح شهادة TUNTRUST في منفذ USB الخاص بك كما اعتدت على القيام بذلك.
- أدخل رقم التعريف الشخصي الخاص بك وابدأ الخدمة
- قم بتوقيع الفواتير المعلقة للتوقيع بشكل فردي أو دفعة واحدة
[SEAL Solution] HSM TUNTRUST (اختياري) : توقيع تلقائي عبر ختم خادم يجب تكوينه في علامة التبويب الإعدادات
يمكنك اختبار التوقيع للتأكد من حالة خدمة التوقيع
تحتفظ السجل الكامل بهوية الموقع، والشهادة، والتاريخ والوقت.
6. إيداع الفواتير TTN (Tunisie TradeNet)
بمجرد التوقيع، يتم إيداع ملف TEIF الموقع تلقائيًا على TTN.
أنتم تتابعون الحالة مباشرة:
إرسال → في الانتظار → معتمد / مرفوض👉.
في حالة حدوث خطأ، يمكنك إعادة تشغيل العملية.
7. إنشاء ملف PDF للفاتورة النهائية
بعد الموافقة على TTN، يقوم TEIF MANAGER بإنشاء PDF القانوني :
رمز الاستجابة السريعة TTN مرئي
الإشعار القانوني الإلزامي
المرجع الوحيد TTN
مرفق TEIF XML المعتمد، مدمج مباشرة في ملف PDF الفاتورة النهائية
8. الأرشفة والتصدير
يمكن أن تكون الفواتير المعالجة:
- مؤرشف محليًا (غير متصل بالإنترنت)
- مرسلة عبر البريد الإلكتروني المتعقب (خيار مدفوع)
- محفوظة على شبكة مشتركة
- تصديرها إلى ERP/CRM عبر API أو CSV أو Excel
جميع الخطوات (التحميل، الاستخراج، التوقيع، إيداع TTN، الأرشفة) مسجلة في سجل تدقيق.
