استيراد PDF — الاستخراج الذكي
يحوّل TEIF Manager فواتيرك المعتادة بصيغة PDF إلى فواتير إلكترونية مطابقة: يقرأ بياناتها، ثم تصادق عليها، فيحوّلها إلى صيغة TEIF ويوقّعها بشهادتك من TunTrust ويودعها على TTN. دون إعادة إدخال، فاتورةً بفاتورة أو على دفعات.
من PDF الخاص بك إلى الفاتورة الإلكترونية
استورد فاتورة PDF، بشكل فردي أو دفعة. يقوم TEIF MANAGER بقراءة الوثيقة وتنظيم المعلومات المفيدة تلقائياً: الأطراف، الخطوط، ضريبة القيمة المضافة، الإجماليات، ومعلومات الحساب البنكي. تبقى لديك السيطرة للتحقق قبل التحويل — لا يتم إرسال أي بيانات دون موافقتك.
لمن؟
- المؤسسات التي تتلقى أو تصدر فواتيرها بصيغة PDF.
- الأحجام الوقتية مثل الدفعات المنتظمة.
- الشركات بدون تصدير منظم من برنامج الفوترة الخاص بها.
كيف تسير الأمور، خطوة بخطوة
- تقوم باستيراد PDF الخاص بك (فاتورة أو دفعة).
- يقوم TEIF MANAGER بقراءة الوثيقة وتنظيم البيانات.
- تتحقق وتصحح إذا لزم الأمر.
- التحويل إلى تنسيق TEIF، ثم تدفق مشترك: التحقق، التوقيع، إيداع TTN، PDF النهائي والأرشفة.
الاستخراج التلقائي
تُعرف البيانات الرئيسية وتُنظم من أجلك.
فردي أو دفعة
قم بمعالجة فاتورة أو دفعة كاملة في عملية واحدة.
قوالب قابلة للتكيف
الأداة تتكيف مع نماذج فواتيرك المختلفة.
ماذا يحدث لفاتورتك بصيغة PDF؟
- قراءة البيانات: تُستخرَج من ملف PDF بيانات المُصدر والعميل والأسطر والأداء على القيمة المضافة والمجاميع.
- مصادقتك: تتحقّق من البيانات وتصحّحها قبل أي تحويل.
- المطابقة: تُحوَّل الفاتورة إلى صيغة TEIF وتُفحَص وتُوقَّع بشهادتك من TunTrust وتُودَع على TTN.
- الوثيقة النهائية: يُحفَظ ملف PDF الأصلي، وتحصل على مرجع TTN ورمز QR، في ملف PDF نهائي أو مُثبَّتين على ملف PDF الخاص بك.
حجم فواتيرك يزداد؟ لتدفّق منتظم دون تدخّل، انتقل إلى الاتصال المباشر بنظامك أو إلى استيراد ملفات التصدير. انظر أيضًا الفاتورة الإلكترونية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.
أسئلة شائعة
هل يجب أن يكون هناك تنسيق PDF معين؟
لا. القوالب قابلة للتكيف مع نماذج الفواتير المختلفة الخاصة بك، سواء كانت من برنامجك أو من مورديك.
وماذا لو كانت عملية الاستخراج خاطئة؟
أنت دائمًا تتحقق من البيانات قبل التحويل. لا شيء ثابت حتى تؤكد.
هل يمكنني معالجة عدة فواتير في نفس الوقت؟
نعم، يسمح المعالجة الجماعية باستيراد وتحويل العديد من الفواتير في عملية واحدة.
هل تُعالَج فواتيري بصيغة PDF عبر الإنترنت؟
تعتمد قراءة بيانات ملف PDF على خدمة الاستخراج الخاصة بنا عبر الإنترنت، من خلال اتصال مؤمّن. أمّا باقي المعالجة (الفحص والتوقيع بشهادتك والأرشفة) فتتمّ داخل TEIF Manager.
هل يناسب هذا النمط الأحجام الكبيرة؟
نعم لحجم منتظم، بفضل المعالجة على دفعات. أمّا لتدفّق كبير ومؤتمت بالكامل، فإن الاتصال المباشر بنظامك أو استيراد ملفات التصدير يغنيان عن المصادقة فاتورةً بفاتورة.
طرق التغذية الأخرى
استيراد XML TEIF · إدخال يدوي · استيراد Pivot · الاتصال بنظامك · نظرة عامة
هل ترغب في رؤية TEIF Manager على فواتيرك الخاصة؟
دعنا نتحدث عن حالتك، أو قم بجدولة عرض توضيحي مخصص.
لمعرفة المزيد
اطّلع على الفاتورة الإلكترونية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، الإدخال اليدوي و TEIF Manager باختصار.
