Import PDF — l'extraction intelligente
TEIF Manager transforme vos factures PDF habituelles en factures électroniques conformes : il en lit les données, vous les validez, puis il les convertit au format TEIF, les signe avec votre certificat TunTrust et les dépose sur TTN. Sans ressaisie, à l'unité ou par lots.
De votre PDF à la facture électronique
Importez une facture PDF, unitairement ou par lot. TEIF Manager lit le document et structure automatiquement les informations utiles : parties, lignes, TVA, totaux et coordonnées bancaires. Vous gardez la main pour vérifier avant conversion — aucune donnée n'est envoyée sans votre accord.
Pour qui ?
- Les entreprises qui reçoivent ou émettent leurs factures en PDF.
- Les volumes ponctuels comme les lots réguliers.
- Les sociétés sans export structuré depuis leur logiciel de facturation.
Comment ça se passe, étape par étape
- Vous importez votre PDF (une facture ou un lot).
- TEIF Manager lit le document et structure les données.
- Vous vérifiez et corrigez si nécessaire.
- Conversion au format TEIF, puis flux commun : validation, signature, dépôt TTN, PDF final et archivage.
Extraction automatique
Les données clés sont reconnues et structurées pour vous.
Unitaire ou par lot
Traitez une facture ou un lot complet en une seule opération.
Gabarits adaptables
L'outil s'ajuste à vos différents modèles de factures.
Que devient votre facture PDF ?
- Lecture des données : émetteur, client, lignes, TVA et totaux sont extraits de votre PDF.
- Votre validation : vous vérifiez et corrigez les données avant toute conversion.
- Conformité : la facture est convertie au format TEIF, contrôlée, signée avec votre certificat TunTrust et déposée sur TTN.
- Document final : votre PDF d'origine est conservé, et vous obtenez la référence TTN et le QR code, sur un PDF final ou apposés sur votre propre PDF.
Votre volume augmente ? Pour un flux régulier sans intervention, passez à la connexion directe à votre système ou à l'import de vos exports. Voir aussi la facture électronique pour les PME.
Questions fréquentes
Faut-il un format de PDF particulier ?
Non. Les gabarits sont adaptables à vos différents modèles de factures, qu'ils proviennent de votre logiciel ou de vos fournisseurs.
Et si l'extraction se trompe ?
Vous validez toujours les données avant la conversion. Rien n'est figé tant que vous n'avez pas confirmé.
Puis-je traiter plusieurs factures à la fois ?
Oui, le traitement par lot permet d'importer et de convertir de nombreuses factures en une seule opération.
Mes factures PDF sont-elles traitées en ligne ?
La lecture des données d'un PDF fait appel à notre service d'extraction en ligne, par une connexion sécurisée. La suite du traitement, contrôle, signature avec votre certificat et archivage, se fait dans TEIF Manager.
Ce mode convient-il aux gros volumes ?
Oui pour un volume régulier, grâce au traitement par lot. Pour un flux important et entièrement automatisé, la connexion directe à votre système ou l'import de vos exports évitent la validation facture par facture.
Les autres modes d'alimentation
Import XML TEIF · Saisie manuelle · Import Pivot · Connexion à votre système · Vue d'ensemble
Envie de voir TEIF Manager sur vos propres factures ?
Échangeons sur votre cas, ou planifiez une démonstration personnalisée.
Pour aller plus loin
Voir la facture électronique pour les PME, la saisie manuelle et TEIF Manager en bref.
