Upload PDF — Traitement par OCR Intelligent

Le mode Upload PDF permet d'importer des factures à partir de fichiers PDF existants. TEIF MANAGER extrait automatiquement les données de la facture, les convertit au format électronique TEIF, et les soumet au cycle normal de validation et signature.

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🎯 Quand utiliser ce mode ?

• Vos factures sont générées en PDF par votre logiciel de comptabilité ou de facturation
• Vous avez un stock de factures PDF à convertir en facturation électronique
• Vous souhaitez traiter des PDFs en lot (plusieurs dizaines ou centaines à la fois)

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📤 Deux modes de traitement

Mode 1 : Factures individuelles

Idéal pour : traiter quelques factures à la fois, vérifier le résultat au fur et à mesure.

1. Onglet "Import & Traitement"
2. Sous-onglet "Factures individuelles"
3. Glissez vos PDF dans la zone de dépôt, ou cliquez sur "Sélectionner des fichiers"
4. Vérifiez la liste des fichiers sélectionnés
5. Cliquez sur "Lancer le traitement"
6. Suivez la progression en temps réel

Mode 2 : Traitement par lot

Idéal pour : traiter des volumes importants depuis un dossier.

1. Sous-onglet "Traitement par lot"
2. Sélectionnez le dossier source contenant vos PDF
3. Configurez les options (sous-dossiers inclus, filtre par date, etc.)
4. Lancez le traitement
5. Suivez la progression globale

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⚙️ Ce qui se passe pendant le traitement

Pour chaque PDF, TEIF MANAGER exécute automatiquement les étapes suivantes :

1. Validation du fichier — vérification que le PDF est lisible et conforme
2. Extraction intelligente — reconnaissance et extraction des données de la facture (numéro, dates, fournisseur, client, lignes, montants, TVA)
3. Conversion TEIF — transformation des données extraites au format électronique requis
4. Validation TEIF — vérification de la conformité aux normes tunisiennes
5. Création dans le système — la facture apparaît dans l'onglet Factures, prête à signer

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📊 Suivi de la progression

Pendant le traitement, TEIF MANAGER affiche :

• 📊 Barre de progression globale (ex : 12/50 factures traitées)
• ✅ Statut de chaque PDF (en cours, réussi, erreur)
• ❌ Message d'erreur détaillé si un PDF pose problème

Les fichiers traités avec succès passent directement en statut "En attente de signature".

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💡 Bonnes pratiques

Qualité des PDFs

• ✅ PDFs textuels (générés par un logiciel) : meilleur résultat
• ⚠️ PDFs scannés : résultat variable selon la qualité du scan
• ✅ Résolution recommandée pour les scans : 300 DPI minimum
• ✅ Texte lisible et non manuscrit
• ❌ PDFs protégés par mot de passe non supportés

Organisation des fichiers

• ✅ Organisez vos PDFs par lot cohérent (ex : factures du mois)
• ✅ Nommez les fichiers de manière descriptive (ex : FA-2025-001-ClientABC.pdf)
• ✅ Évitez les doublons dans un même lot

Vérification après traitement

• ✅ Consultez le rapport de traitement pour identifier les éventuelles erreurs
• ✅ Vérifiez un échantillon de factures converties pour valider la qualité de l'extraction
• ✅ Corrigez les erreurs avant de signer

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❌ Erreurs fréquentes

Erreur	Cause probable	Solution
PDF non lisible	Fichier corrompu ou protégé	Régénérez le PDF depuis votre logiciel source
Données extraites incomplètes	Mise en page atypique ou scan de mauvaise qualité	Corrigez manuellement ou utilisez la saisie manuelle
Matricule non reconnu	Format non standard dans le PDF	Vérifiez et corrigez dans la fiche facture après import
Montants incorrects	Mise en page complexe (tableaux imbriqués, totaux sur plusieurs lignes)	Vérifiez et corrigez avant signature
Erreur de connexion	Pas d'accès Internet au moment du traitement	Vérifiez la connexion et relancez

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🔗 Guides associés

• 👉 Import Pivot (CSV, Excel, JSON, FEC…)
• 👉 Saisie manuelle
• 👉 Import XML direct
• 👉 Validation automatique des factures
• 👉 Corriger les erreurs de validation

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📞 Support

📧 support@teif.tn
⏰ Lundi - Vendredi, 8h - 18h
💡 Joignez un exemple de PDF (anonymisé) pour un diagnostic rapide