Signer des Factures en Lot

🎯 Objectif

Ce guide vous explique comment signer plusieurs factures simultanément (signature en lot) avec TEIF MANAGER pour gagner du temps.

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📋 Prérequis

• ✅ Token/carte à puce connecté dans TEIF MANAGER
• ✅ Plusieurs factures avec le statut "Validée"
• ✅ Code PIN de votre token
• ✅ Mode correct (Simulation ou Production)

👉 Guide : Prérequis pour la signature

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✍️ Processus de Signature en Lot

Étape 1 : Sélectionner les Factures

1. Onglet "Factures"
2. Filtrez par statut : "✅ Validée"
3. Sélectionnez plusieurs factures :
   • Ctrl + Clic : Sélection multiple individuelle
   • Shift + Clic : Sélection plage (de... à...)
   • Ctrl + A : Tout sélectionner

Étape 2 : Lancer la Signature en Lot

1. Cliquez sur le bouton "🔐 Signer le Lot" (barre d'outils en haut)
2. Une fenêtre de confirmation s'ouvre

Étape 3 : Confirmer les Informations

La fenêtre affiche un récapitulatif :

Vérifiez que toutes les informations sont correctes.

Étape 4 : Saisir le Code PIN (Une Seule Fois)

1. Un champ demande le code PIN de votre token
2. Saisissez votre code PIN
3. Cliquez sur "Signer le Lot"

Étape 5 : Signature en Cours

TEIF MANAGER signe toutes les factures :

• ⏱️ Durée : 2-5 secondes par facture
• 📊 Barre de progression globale affichée (ex: 7/15 factures signées)
• 🔐 Interaction avec le token/carte pour chaque signature

Étape 6 : Rapport de Signature

Une fois terminé, un rapport s'affiche :

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📊 Avantages de la Signature en Lot

Critère	Signature Unitaire	Signature en Lot
Code PIN	À saisir pour chaque facture	✅ Une seule fois
Temps (20 factures)	~3-4 minutes	✅ ~1-2 minutes
Clics	4-5 clics par facture	✅ 3 clics pour tout le lot
Risque d'erreur PIN	Élevé (répétition)	✅ Faible (une fois)

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⚙️ Options Avancées

Filtrer avant la Sélection

Pour signer un groupe spécifique de factures :

1. Utilisez les filtres :
   • 📅 Par date (ex: mois de décembre 2024)
   • 🏢 Par client (ex: toutes les factures du client ABC)
   • 💰 Par montant (ex: > 1000 TND)
2. Sélectionnez toutes les factures filtrées (Ctrl + A)
3. Lancez la signature en lot

Gestion des Erreurs en Lot

Si une facture échoue pendant la signature en lot :

• ✅ Les autres factures continuent d'être signées
• ❌ La facture en erreur est marquée avec le statut "Erreur de signature"
• 📋 Le rapport final indique laquelle a échoué et pourquoi

Vous pouvez ensuite :

1. Corriger l'erreur
2. Re-signer uniquement cette facture en mode unitaire

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💡 Bonnes Pratiques

1. Vérifiez avant de Lancer

• ✅ Consultez la liste des factures sélectionnées
• ✅ Vérifiez qu'aucune facture déjà signée n'est incluse
• ✅ Assurez-vous d'être dans le bon mode (Simulation/Production)

2. Taille Optimale des Lots

• ✅ 10-50 factures : Optimal
• ⚠️ 50-100 factures : Possible mais plus long
• ❌ > 100 factures : Découpez en plusieurs lots

3. Planifiez les Gros Volumes

• ✅ Signez en fin de journée ou hors heures de pointe
• ✅ Assurez-vous d'avoir le temps (ne pas être interrompu)
• ✅ Vérifiez que le PC est branché (batterie chargée)

4. Après la Signature

• ✅ Consultez le rapport de signature
• ✅ Vérifiez les factures signées
• ✅ Si en mode Production : vérifiez la soumission TTN automatique

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❌ Erreurs Courantes

Erreur : "Code PIN incorrect"

Solution :

• ✅ Ressayez avec le bon code PIN
• ⚠️ Le lot complet sera annulé, vous devrez recommencer

Erreur : "Token déconnecté pendant la signature"

Cause : Le token a été débranché ou a perdu la connexion

Solution :

• ✅ Rebranchez le token
• ✅ Reconnectez-le dans TEIF MANAGER
• ✅ Re-signez uniquement les factures non signées

Erreur : "Certaines factures ne sont pas validées"

Cause : Une ou plusieurs factures sélectionnées ne sont pas au statut "Validée"

Solution :

• ✅ Décochez les factures en erreur
• ✅ Ou corrigez-les avant de lancer le lot

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🔀 Comparaison Signature Unitaire vs Lot

Utilisez la Signature Unitaire quand :

• ✅ Vous n'avez qu'une ou deux factures
• ✅ Vous voulez vérifier une facture spécifique avant signature
• ✅ Vous testez en mode Simulation

Utilisez la Signature en Lot quand :

• ✅ Vous avez 5+ factures à signer
• ✅ Vous signez régulièrement (ex: fin de journée, fin de mois)
• ✅ Vous voulez gagner du temps

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❓ Questions Fréquentes

Combien de factures puis-je signer en une fois ?

✅ Techniquement illimité, mais 10-50 factures recommandé pour un temps de traitement optimal.

Puis-je annuler pendant la signature ?

⚠️ Oui, mais les factures déjà signées resteront signées. Seules les suivantes seront annulées.

Le code PIN est-il mémorisé entre les lots ?

❌ Non. Vous devez le re-saisir pour chaque nouveau lot.

Puis-je signer des factures de différents clients ?

✅ Oui, aucune restriction. Vous pouvez mélanger clients, dates, montants.

La signature en lot est-elle plus rapide ?

✅ Oui, environ 2x plus rapide grâce à la saisie unique du PIN et l'optimisation des opérations.

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🔗 Guides Associés

• 👉 Signer une facture unitaire
• 👉 Prérequis pour la signature
• 👉 Connecter votre token
• 👉 Vérifier une signature
• 👉 Soumission TTN

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📞 Support

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