Saisie Manuelle — Créer une Facture Électronique

Le mode Saisie Manuelle permet de créer une facture électronique directement dans TEIF MANAGER, champ par champ, sans fichier source externe.

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🎯 Quand utiliser ce mode ?

• Vous n'avez pas de fichier source (ni PDF, ni CSV, ni XML)
• Vous souhaitez créer rapidement une facture ponctuelle
• Vous devez corriger ou recréer une facture existante
• Vous testez le cycle complet en mode Simulation

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📋 Types de documents supportés

Type	Description
Facture	Facture commerciale standard (B2B ou B2C)
Avoir	Note de crédit / facture d'annulation partielle ou totale
Facture d'honoraires	Prestations de services (professions libérales)
Décompte	Facture de travaux à l'avancement
Facture export	Facture en devises étrangères pour clients hors Tunisie

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📝 Structure du formulaire

Section 1 — Informations générales

Champ	Obligatoire	Notes
Type de document	✅ Oui	Facture, Avoir, Honoraires, Décompte, Export
Numéro de facture	✅ Oui	Votre référence interne (max 35 caractères)
Date de facture	✅ Oui	Date d'émission
Date d'échéance	❌ Non	Date limite de paiement
Modèle PDF	❌ Non	Template visuel pour le PDF généré
Devise	✅ Export uniquement	TND, EUR, USD, GBP, SAR, AED, MAD, LYD, DZD, CAD, CHF, JPY, CNY, TRY

Section 2 — Client

Le formulaire s'adapte automatiquement selon le type de client :

Type de client	Identifiant attendu
Entreprise tunisienne (B2B)	Matricule fiscal (7 chiffres + lettre clé)
Particulier résident — CIN (B2C)	Numéro CIN (8 chiffres)
Particulier étranger résident — Carte séjour (B2C)	Numéro carte de séjour (9 chiffres)
Client étranger / Export	Identifiant fiscal local du pays du client

Autres champs client : Nom / Raison sociale, Adresse, Code postal, Ville, Pays.

Section 3 — Lignes de facture

Pour chaque ligne :

• Description de la prestation ou du produit
• Quantité
• Prix unitaire HT
• Taux de TVA (0%, 7%, 13%, 19%)
• Remise (optionnel)

Les totaux (HT, TVA, TTC) sont calculés automatiquement en temps réel.

Section 4 — Informations complémentaires

• Mode de paiement
• Références (bon de commande, contrat, etc.)
• Notes libres

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🔄 Workflow de création

1. Remplir le formulaire — toutes les sections
2. Cliquer sur "Aperçu et validation" — vérification visuelle avant enregistrement
3. Corriger si nécessaire — retour au formulaire possible
4. Enregistrer — la facture est créée en statut "En attente de signature"
5. Signer — via le module de signature XAdES
6. Soumettre à la TTN — automatiquement après signature

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💡 Bonnes pratiques

Numérotation des factures

• ✅ Respectez une séquence cohérente et sans doublons (ex : FA-2025-001, FA-2025-002…)
• ✅ Le numéro est libre mais doit être unique par émetteur
• ❌ Évitez les caractères spéciaux (&, %, #, etc.)

Lignes de facture

• ✅ Soyez précis dans les descriptions (requis pour la conformité TTN)
• ✅ Vérifiez les taux de TVA appliqués
• ✅ Vérifiez que le total TTC correspond à votre attente avant validation

Factures export (devises)

• ✅ Saisissez les montants dans la devise choisie
• ✅ Le taux de change n'est pas appliqué automatiquement — vérifiez la conformité avec la réglementation change

Tester en Simulation

• ✅ Créez vos premières factures en mode Simulation pour valider le workflow
• ✅ Basculez en Production uniquement quand tout est correct

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❓ Questions fréquentes

Puis-je modifier une facture après enregistrement ?

✅ Oui, tant qu'elle n'est pas encore signée. Une fois signée, la facture ne peut plus être modifiée (la signature serait invalidée).

Puis-je créer un avoir à partir d'une facture existante ?

✅ Oui. Ouvrez la facture concernée et utilisez l'option "Créer un avoir". Les informations sont préremplies automatiquement.

Puis-je dupliquer une facture existante ?

✅ Oui, depuis la liste des factures → clic droit → "Dupliquer". Le numéro doit être modifié avant enregistrement.

Quelle différence entre "Facture" et "Facture d'honoraires" ?

Le type est transmis à la TTN et peut avoir des implications fiscales. "Honoraires" est utilisé pour les professions libérales (médecins, avocats, consultants…). Vérifiez avec votre comptable si vous avez un doute.

Puis-je imprimer la facture ?

✅ Oui. Après enregistrement, utilisez le bouton "Imprimer / PDF". Le PDF est généré selon le modèle configuré.

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🔗 Guides associés

• 👉 Import XML (si vous avez déjà un fichier XML)
• 👉 Import Pivot (CSV, Excel, FEC…)
• 👉 Upload PDF (OCR intelligent)
• 👉 Signer une facture
• 👉 Soumission TTN

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📞 Support

📧 support@teif.tn
⏰ Lundi - Vendredi, 8h - 18h