الفاتورة الإلكترونية مع NetSuite في تونس: من NetSuite إلى TTN، انطلاقًا من ملفاتك المصدَّرة
يربط TEIF Manager نظام NetSuite الخاص بك بمنصة Tunisie TradeNet (TTN): يستلم ملفات فواتيرك المصدَّرة، ويحوّلها إلى صيغة TEIF، ويوقّعها بشهادة TunTrust الخاصة بك، ويودعها على El Fatoora. ويبقى مرجع TTN ورمز QR متاحين للعودة إلى NetSuite. دون أي تطوير في NetSuite.
مسار الفاتورة، من NetSuite إلى TTN
1. NetSuite
تُصدر فواتيرك كالمعتاد، من NetSuite.
2. TEIF Manager
التحويل إلى صيغة TEIF، والتحقق من المطابقة، والتوقيع الإلكتروني عبر TunTrust.
3. TTN / El Fatoora
الإيداع على منصة Tunisie TradeNet والمصادقة من قبل الإدارة الجبائية.
4. الإرجاع
مرجع TTN ورمز QR والفاتورة النهائية، جاهزة للعودة إلى NetSuite.
لماذا تربط NetSuite بالفاتورة الإلكترونية التونسية؟
يجهّز NetSuite عددًا كبيرًا من فروع المجمعات الدولية المستقرة في تونس. وكأي نظام ERP سحابي، لا يوفّر وصولًا مباشرًا إلى قاعدة بياناته: لذا يجب أن تعتمد الفاتورة الإلكترونية التونسية على ملفاته المصدَّرة. وهذا بالضبط ما يقوم به TEIF Manager، بسلسلة مطابقة حتى TTN.
TEIF Manager، برنامج الفاتورة الإلكترونية المعتمد من ANCE / TunTrust والذي تنشره BTB Labs، هو الجسر بين NetSuite وTTN، من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة إلى المؤسسات الكبرى، مهما كان حجم فواتيرك. اكتشف جميع حلول الربط مع أنظمة ERP.
ما الطريقة المناسبة حسب إصدار NetSuite لديك؟
NetSuite
يستلم TEIF Manager ملف فواتيرك المصدَّر (CSV أو Excel) ويحوّله إلى صيغة TEIF؛ ويمكن أتمتة الاستيراد انطلاقًا من مجلد مراقَب.
NetSuite OneWorld
عدة فروع: يدير TEIF Manager تعدد الشركات، لكل فرع تونسي معرّفه الجبائي وشهادته.
الإرجاع نحو NetSuite
يُصدَّر مرجع TTN ورمز QR من TEIF Manager لإعادة استيرادهما في NetSuite، أو يُوضعان مباشرة على ملف PDF الخاص بك.
معلومات مفيدة لفريقك المعلوماتي
بعض المعالم لتحضير ربط NetSuite؛ ويصادق عليها فريقنا معك خلال مرحلة الإعداد.
- في NetSuite، تتيح البحث المحفوظ (Saved Search) من نوع Transaction، المصفّى على الفواتير، تصدير الرؤوس والأسطر مع الأعمدة اللازمة.
- أضف المعرّف الجبائي للعميل في التصدير: في NetSuite، غالبًا ما يوجد في حقل مخصص في بطاقة العميل.
- مع NetSuite OneWorld، صفِّ أو حدّد الفرع في التصدير حتى تُعالَج كل شركة تونسية بشكل منفصل.
- لاسترجاع مرجع TTN في NetSuite، يمكن لمسؤول النظام إعادة استيراده في حقل مخصص في الفاتورة بواسطة أداة استيراد CSV في NetSuite.
للمزيد: الاتصال بنظام التسيير الخاص بك، استيراد ملفاتك المصدَّرة و استيراد XML TEIF.
ماذا يحدث للفاتورة بعد TTN؟
يُحتفظ دائمًا بمرجع TTN ورمز QR وملف XML المعتمد لكل فاتورة في TEIF Manager، ويمكن تصديرها (Excel وCSV وPDF). أما بالنسبة للوثيقة النهائية، فالاختيار لك:
TEIF Manager يُنشئ ملف PDF النهائي
فاتورة PDF مطابقة، تتضمن مرجع TTN ورمز QR، جاهزة للإرسال إلى عملائك.
تحتفظ بملف PDF الأصلي
يضع TEIF Manager مرجع TTN ورمز QR على الفاتورة التي أنتجها NetSuite: تصميمك لا يتغير.
نظامك هو من يُنتج الوثيقة
لا يُنشئ TEIF Manager أي وثيقة نهائية: يعود مرجع TTN ورمز QR إلى NetSuite، الذي يُصدر الفاتورة بنفسه.
يثقون في TEIF Manager
تستخدم مؤسسات تونسية في قطاعات المالية والصناعة والنقل والتوزيع TEIF Manager فعليًا، مع أنظمة تسيير مختلفة. اقرأ دراسات الحالة.
أسئلة متكررة: الفاتورة الإلكترونية وNetSuite
ما هي إصدارات NetSuite المتوافقة مع TEIF Manager؟
جميع إصدارات NetSuite، بما في ذلك OneWorld، انطلاقًا من ملفات فواتيرك المصدَّرة. إعداداتك خاصة؟ اتصل بنا : ندرس بيئتك.
هل يتطلب الأمر تطويرًا بـ SuiteScript؟
لا. يعمل TEIF Manager انطلاقًا من بحث محفوظ مُصدَّر، دون أي سكريبت يجب تطويره في NetSuite.
هل يعود مرجع TTN إلى NetSuite؟
يبقى مرجع TTN ورمز QR متاحين دائمًا في TEIF Manager ويمكن تصديرهما بصيغة Excel أو CSV: يمكن لمسؤول NetSuite إعادة استيرادهما، مثلًا في حقل مخصص في الفاتورة. كما يمكن لـ TEIF Manager وضع مرجع TTN ورمز QR مباشرة على ملف PDF الخاص بك.
هل يمكنني الاحتفاظ بتصميم فواتير NetSuite الخاصة بي؟
نعم. يمكن لـ TEIF Manager وضع مرجع TTN ورمز QR على ملف PDF الذي ينتجه NetSuite، أو إنشاء ملف PDF مطابق بنفسه، أو عدم إنتاج أي وثيقة وترك نظامك يُصدر الفاتورة انطلاقًا من البيانات المُرجعة.
لمجمعنا عدة فروع في تونس: هل هذا مدعوم؟
نعم. TEIF Manager متعدد الشركات: يُعالَج كل فرع، بمعرّفه الجبائي وشهادة التوقيع الخاصة به، بشكل منفصل في حل واحد.
الفاتورة الإلكترونية مع أنظمة ERP الأخرى
SAP · Microsoft Dynamics · Sage · Oracle · Odoo · جميع حلول الربط مع أنظمة ERP
اربط NetSuite بالفاتورة الإلكترونية
أرِنا نظام NetSuite الخاص بك: نُريك أقصر طريق إلى TTN.
NetSuite علامة تجارية مملوكة لصاحبها. ويقتصر ذكرها على الإشارة إلى التوافق التقني لـ TEIF Manager، ولا يعني أي شراكة أو رعاية أو مصادقة من جانبه.
