الفاتورة الإلكترونية مع SAP في تونس: من SAP إلى TTN، وفق صيغة TEIF
يربط TEIF Manager نظام SAP الخاص بك بمنصة Tunisie TradeNet (TTN): التحويل إلى صيغة TEIF، والتوقيع الإلكتروني عبر TunTrust، والإيداع على El Fatoora، ثم إرجاع مرجع TTN. مع SAP Business One، يرتبط مباشرة بقاعدة بياناتك؛ ومع SAP ECC أو S/4HANA، يتولى المهمة انطلاقًا من ملفاتك المصدَّرة أو من XML TEIF، دون تعديل نظام SAP.
مسار الفاتورة، من SAP إلى TTN
1. SAP
تُصدر فواتيرك كالمعتاد، من SAP.
2. TEIF Manager
التحويل إلى صيغة TEIF، والتحقق من المطابقة، والتوقيع الإلكتروني عبر TunTrust.
3. TTN / El Fatoora
الإيداع على منصة Tunisie TradeNet والمصادقة من قبل الإدارة الجبائية.
4. الإرجاع
مرجع TTN ورمز QR والفاتورة النهائية، جاهزة للعودة إلى SAP.
لماذا تربط SAP بالفاتورة الإلكترونية التونسية؟
يجهّز SAP جزءًا كبيرًا من المؤسسات الكبرى وفروع المجمعات الدولية في تونس. وتحتاج هذه المؤسسات إلى مطابقة موثوقة مع El Fatoora، دون مشروع SAP ثقيل. يعمل TEIF Manager إلى جانب SAP: يواصل SAP إصدار الفواتير، ويتولى TEIF Manager جعلها مطابقة وتوقيعها وإيداعها على TTN.
TEIF Manager، برنامج الفاتورة الإلكترونية المعتمد من ANCE / TunTrust والذي تنشره BTB Labs، هو الجسر بين SAP وTTN، من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة إلى المؤسسات الكبرى، مهما كان حجم فواتيرك. اكتشف جميع حلول الربط مع أنظمة ERP.
ما الطريقة المناسبة حسب إصدار SAP لديك؟
SAP Business One (SQL Server)
اتصال مباشر بقاعدة بيانات SQL Server الخاصة بـ SAP Business One: استرجاع تلقائي للفواتير وإمكانية إرجاع مرجع TTN.
SAP Business One (HANA)
حسب تثبيتك: اتصال يُدرس أو عمل انطلاقًا من ملفات فواتيرك المصدَّرة. ندرس بيئتك.
SAP ECC وSAP S/4HANA
إذا كان نظام SAP لديك يُنتج مسبقًا XML TEIF أو تصديرًا للفواتير، يتولى TEIF Manager المهمة. وإلا فقد يتطلب إنتاج هذا التصدير إعدادًا من جهة SAP، نؤطّره مع فريقك.
معلومات مفيدة لفريقك المعلوماتي
بعض المعالم لتحضير ربط SAP؛ ويصادق عليها فريقنا معك خلال مرحلة الإعداد.
- في SAP Business One، توجد فواتير العملاء في الجدولين OINV (الرؤوس) وINV1 (الأسطر)، والفواتير التعديلية في ORIN وRIN1.
- في SAP ECC وS/4HANA، توجد وثائق الفوترة في VBRK (الرؤوس) وVBRP (البنود). وغالبًا ما يكون الوصول المباشر إلى قاعدة البيانات مؤطرًا بترخيص SAP: التصدير المجدول هو عمومًا الطريق الأكثر أمانًا.
- لإرجاع مرجع TTN، فضّل جدولًا مخصصًا بدل الكتابة في الجداول القياسية لـ SAP.
- تأكّد من إدخال المعرّف الجبائي لعملائك ورموز الأداء على القيمة المضافة في بطاقات العملاء في SAP: فهي مطلوبة في صيغة TEIF.
للمزيد: الاتصال بنظام التسيير الخاص بك، استيراد ملفاتك المصدَّرة و استيراد XML TEIF.
ماذا يحدث للفاتورة بعد TTN؟
يُحتفظ دائمًا بمرجع TTN ورمز QR وملف XML المعتمد لكل فاتورة في TEIF Manager، ويمكن تصديرها (Excel وCSV وPDF). أما بالنسبة للوثيقة النهائية، فالاختيار لك:
TEIF Manager يُنشئ ملف PDF النهائي
فاتورة PDF مطابقة، تتضمن مرجع TTN ورمز QR، جاهزة للإرسال إلى عملائك.
تحتفظ بملف PDF الأصلي
يضع TEIF Manager مرجع TTN ورمز QR على الفاتورة التي أنتجها SAP: تصميمك لا يتغير.
نظامك هو من يُنتج الوثيقة
لا يُنشئ TEIF Manager أي وثيقة نهائية: يعود مرجع TTN ورمز QR إلى SAP، الذي يُصدر الفاتورة بنفسه.
يثقون في TEIF Manager
تستخدم مؤسسات تونسية في قطاعات المالية والصناعة والنقل والتوزيع TEIF Manager فعليًا، مع أنظمة تسيير مختلفة. اقرأ دراسات الحالة.
أسئلة متكررة: الفاتورة الإلكترونية وSAP
ما هي إصدارات SAP المتوافقة مع TEIF Manager؟
يرتبط SAP Business One (إصدار SQL Server) مباشرة بقاعدة البيانات. أما SAP Business One على HANA وSAP ECC وSAP S/4HANA فتمرّ عبر ملفاتك المصدَّرة أو XML TEIF. إصدارك غير مذكور؟ اتصل بنا : ندرس بيئتك.
هل يتطلب الأمر تطويرًا في SAP؟
ليس بالنسبة لـ SAP Business One. أما بالنسبة لـ SAP ECC وS/4HANA، فكل شيء يتوقف على ما يستطيع نظام SAP لديك إنتاجه: إذا كان يُولّد XML TEIF أو تصديرًا للفواتير، فلا شيء يجب تطويره؛ وإلا فقد يلزم إعداد من جهة SAP، نؤطّره مع فريقك.
هل يعود مرجع TTN إلى SAP؟
مع الاتصال المباشر بقاعدة البيانات، يمكن إعادة تسجيل مرجع TTN ورمز QR وحالة كل فاتورة تلقائيًا في جدول مخصص يمكن لـ SAP قراءته. ومع الملفات المصدَّرة، تبقى متاحة في TEIF Manager ويمكن تصديرها بصيغة Excel أو CSV لإدراجها في SAP حسب وتيرتك.
هل يمكنني الاحتفاظ بتصميم فواتير SAP الخاصة بي؟
نعم. يمكن لـ TEIF Manager وضع مرجع TTN ورمز QR على ملف PDF الذي ينتجه SAP، أو إنشاء ملف PDF مطابق بنفسه، أو عدم إنتاج أي وثيقة وترك نظامك يُصدر الفاتورة انطلاقًا من البيانات المُرجعة.
نظام SAP لدينا مستضاف لدى مزوّد خدمات: هل هذا مشكل؟
لا. يعمل TEIF Manager انطلاقًا من قاعدة البيانات أو من ملفاتك المصدَّرة، مهما كانت طريقة الاستضافة، طالما أن بيانات الفوترة متاحة.
الفاتورة الإلكترونية مع أنظمة ERP الأخرى
Microsoft Dynamics · Sage · Oracle · NetSuite · Odoo · جميع حلول الربط مع أنظمة ERP
اربط SAP بالفاتورة الإلكترونية
أرِنا نظام SAP الخاص بك: نُريك أقصر طريق إلى TTN.
SAP علامة تجارية مملوكة لصاحبها. ويقتصر ذكرها على الإشارة إلى التوافق التقني لـ TEIF Manager، ولا يعني أي شراكة أو رعاية أو مصادقة من جانبه.
