La facturation électronique n'est plus une option à partir du 1er juillet 2025. Pour éviter les sanctions et surtout tirer parti de ses avantages, les entreprises doivent dès maintenant préparer leur transition.
👉 Voici un plan en 5 étapes que nous recommandons pour réussir votre passage à la facturation électronique en Tunisie.
Étape 1 : Réaliser un audit interne
Avant de choisir une solution, il faut comprendre votre situation actuelle :
- Volumes de factures : combien en émettez-vous par mois (clients publics, privés) ?
- Formats utilisés : papier, PDF, logiciel maison, ERP ?
- Flux internes : qui émet, qui valide, qui archive ?
- Contraintes légales : êtes-vous rattachés à la DGE, fournisseur de l’État, ou dans un secteur stratégique (carburants, médicaments) ?
👉 Cet audit rapide permet d’identifier vos besoins réels et de préparer un plan de mise en conformité.
Étape 2 : Choisir un logiciel conforme
Une facture électronique conforme doit respecter le format TEIF et sa solution de signature doit être homologuée par TUNTRUST. Pour cela, il faut un logiciel capable de :
- Générer le format TEIF à partir de vos données facture (XML structuré),
- Signer électroniquement vos factures avec un certificat qualifié TUNTRUST avec un composant de signature homologué,
- Transmettre automatiquement à TTN, et récupérer le xml TEIF final approuvé (signé) par TTN
- Générer une facture PDF avec QR-code + mention obligatoire pour la copie papier de votre facture.
⚠️ Attention : un simple PDF envoyé par email ne suffit pas, même signé manuellement.
👉 TEIF Manager est conçu pour répondre à ces obligations, mais le choix doit se faire en comparant les fonctionnalités, le support et la simplicité.
Étape 3 : Intégrer la solution dans vos processus
Le logiciel seul ne fait pas tout : il doit s’intégrer à vos pratiques comptables et commerciales.
- Connexion avec votre ERP ou logiciel de comptabilité,
- Mise en place de workflows internes (validation, émission, envoi),
- Définition des rôles et droits d’accès (comptable, financier, direction).
👉 Plus l’intégration est fluide, moins la transition sera douloureuse pour vos équipes.
Étape 4 : Former vos équipes
Le succès repose sur les utilisateurs. Préparez vos collaborateurs à :
- Créer et envoyer une facture conforme,
- Vérifier la signature électronique et l’accusé de réception TTN,
- Gérer les rejets (ex. : erreur RNE, format incorrect).
💡 Conseil : organisez des ateliers pratiques avec vos équipes financières et commerciales pour qu’ils testent le système avant la bascule officielle.
Étape 5 : Basculer progressivement et tester
La meilleure stratégie est d’éviter le big bang.
- Phase pilote : sélectionnez quelques clients stratégiques (ex. : organismes publics).
- Suivi : vérifiez les retours de TTN, les délais, les éventuels rejets.
- Généralisation : une fois le processus maîtrisé, élargissez à toutes vos factures.
👉 Ce passage progressif réduit les risques et vous permet d’être prêt.
En résumé
Mettre en place la facturation électronique, c’est :
- Auditer vos besoins,
- Choisir une solution conforme,
- Intégrer dans vos flux,
- Former vos équipes,
- Basculer progressivement.
Avec une bonne préparation, la facturation électronique ne sera pas seulement une contrainte légale, mais un levier d’efficacité et de modernisation pour votre entreprise.
