Gestion Multi-Société (v2.0.0)
🎉 Nouveauté Version 2.0.0
La version 2.0.0 de TEIF MANAGER introduit le système multi-entité, permettant de gérer plusieurs sociétés depuis une seule installation de l'application.
✨ Avantages du Multi-Société
- ✅ Gérer plusieurs entreprises sans réinstaller
- ✅ Isolation complète des données par société
- ✅ Basculement rapide entre entités
- ✅ Une seule licence peut gérer plusieurs sociétés
- ✅ Migration automatique depuis v1.x
🤔 Qu'est-ce qu'une Entité ?
Une entité représente une société/entreprise dans TEIF MANAGER.
Chaque entité possède :
- 📊 Sa propre base de données
- 📁 Ses propres répertoires de traitement
- 📄 Ses propres factures
- 🎨 Ses propres modèles PDF
- 📋 Ses propres journaux de logs
- ⚙️ Ses propres paramètres de configuration
💡 Isolation Complète
Les données d'une entité sont totalement isolées des autres. Aucun risque de mélanger les factures de différentes sociétés !
👑 Entité Principale vs Entités Secondaires
Entité Principale
La première entité créée (généralement lors de la migration depuis v1.x) est l'entité principale.
Privilèges :
- ✅ Peut ajouter de nouvelles entités (si licence le permet)
- ✅ Ne peut pas être supprimée
- ✅ Accès complet à toutes les fonctionnalités
Entités Secondaires
Toutes les entités ajoutées après l'entité principale.
Caractéristiques :
- ⚠️ Ne peuvent pas ajouter de nouvelles entités
- ✅ Peuvent être supprimées
- ✅ Fonctionnalités complètes pour gérer leurs propres factures
🔐 Licence Multi-Entité
La fonctionnalité multi-société nécessite une licence spéciale avec
l'option multi_entity_enabled activée.
| Type de Licence | Nombre d'Entités | Prix |
|---|---|---|
| Standard | 1 entité uniquement | Standard |
| Multi-Société | Illimité | + Supplément |
👉 Vérifier votre licence multi-entité
📋 Guides Disponibles
1. Introduction au Système
Comprendre le fonctionnement du multi-entité
👉 Introduction au Multi-Entité
2. Vérifier la Licence
Vérifier si votre licence supporte le multi-société
👉 Vérifier votre Licence
3. Ajouter une Société
Créer une nouvelle entité dans TEIF MANAGER
👉 Ajouter une Nouvelle Société
4. Basculer entre Sociétés
Changer d'entité active rapidement
5. Modifier une Entité
Mettre à jour les informations d'une société
👉 Modifier les Informations
6. Supprimer une Entité
Supprimer définitivement une entité secondaire
👉 Supprimer une Entité
7. Migrer depuis v1.x
Migration automatique de l'ancienne version
👉 Guide de Migration
🎯 Cas d'Usage
Exemple 1 : Cabinet Comptable
Un cabinet comptable gère 15 clients. Avec le multi-société, le cabinet peut :
- ✅ Créer une entité par client
- ✅ Gérer toutes les factures depuis une seule application
- ✅ Basculer rapidement entre clients
- ✅ Aucun risque de mélange de données
Exemple 2 : Groupe d'Entreprises
Une holding possède 5 filiales. Avec le multi-société :
- ✅ Une entité par filiale
- ✅ Gestion centralisée
- ✅ Rapports consolidés possibles
- ✅ Isolation des données par filiale
⚠️ Limitations
- ⚠️ Nécessite une licence multi-entité
- ⚠️ Une seule entité peut être active à la fois
- ⚠️ Impossible de basculer si des opérations sont en cours
- ⚠️ L'entité principale ne peut pas être supprimée
📊 Structure des Données
Chaque entité dispose de sa propre structure de dossiers :
userData/
├── entities.json # Registre des entités
├── entity-1234567T/ # Entité principale
│ ├── teif-entity.db # Base de données
│ ├── logs/ # Journaux
│ ├── pdf-templates/ # Modèles PDF
│ ├── prompts/ # Prompts IA
│ └── data-process/ # Traitement
│
├── entity-2345678A/ # Entité secondaire 1
│ ├── teif-entity.db
│ ├── logs/
│ └── ...
│
└── entity-3456789B/ # Entité secondaire 2
└── ...
🔧 Dépannage
Impossible d'ajouter une entité
👉 Vérifiez que vous avez une licence multi-entité
Impossible de basculer d'entité
👉 Vérifiez qu'aucune opération n'est en cours
Erreur lors de la migration
👉 Guide de migration v1.x
📞 Support
Questions sur le multi-société ?
📧 support@teif.tn
⏰ Lundi - Vendredi, 9h - 17h (GMT+1)
Documentation TEIF MANAGER v2.0.0