مع موعد 1 يوليو 2025، يجب على جميع الشركات المعنية الانتقال إلى الفوترة الإلكترونية. لكن ليست جميع الحلول متساوية. لتجنب المفاجآت السيئة، إليك 5 معايير أساسية يجب أخذها في الاعتبار قبل اختيار برنامج.
1. الامتثال القانوني والتوقيع الإلكتروني
المعيار رقم 1: يجب أن ينتج برنامجك فواتير متوافقة بنسبة 100% مع التشريعات التونسية.
- تنسيق TEIF إلزامي لإنشاء الملف الأولي،
- التوقيع الإلكتروني إلزامي مع شهادة TUNTRUST، ويجب أن يكون "مكون التوقيع" معتمدًا.
- الإرسال عبر TTN (TUNISIE TRADENET)وفقًا للقواعد الرسمية
-
رمز الاستجابة السريعة والمعرف الفريد: هذه المعلومات لا يتم إنشاؤها بواسطة البرنامج في وقت إنشاء TEIF. يتم إضافتها بمجرد إرسال TEIF الموقع إلى TTN والمصادقة عليه، وتظهر في الملف النهائي الذي تتلقاه الشركة لإدراجه في ملف PDF الفاتورة.
💡 مهم: بدون مكون توقيع معتمد من TunTrust، فإن الفاتورة الإلكترونية لا تُعترف بها قانونياً، حتى لو كان TEIF صحيحاً وتم إرساله إلى TTN.
2. البساطة والراحة في الاستخدام
يؤدي البرنامج المعقد إلى إبطاء فرقك وزيادة الأخطاء.
- واجهة واضحة وبديهية،
- إمكانية إنشاء فواتير فردية أو دفعة بسرعة،
- وظيفة تصحيح أو التحقق المسبق من الأخطاء قبل الإرسال إلى TTN.
💡 نصيحة: اختر أداة يمكن لموظفيك إتقانها دون الحاجة إلى قضاء أسابيع في التدريب.
3. الدعم والمساعدة
حتى مع أبسط البرامج، ستظهر أسئلة:
- الدعم الفني متاح في تونس، ويفضل أن يكون بالفرنسية والعربية،
- دعم تفاعلي لحل رفضات TTN أو مشاكل التوقيع،
- وثائق واضحة ومحدثة وفقًا للالتزامات الجديدة.
👈 يمكن أن يساعدك الدعم الجيد في تجنب التأخيرات والغرامات.
4. الأمان والموثوقية
تحتوي الفواتير الإلكترونية على معلومات حساسة: المبالغ، ضريبة القيمة المضافة، المعرفات الضريبية...
- بيانات مشفرة ومخزنة بشكل آمن،
- خوادم موثوقة لتجنب أي انقطاع،
- تحكم في الوصول للحد من الأخطاء البشرية وحماية معلوماتك.
⚠️ الأمان ليس قابلاً للتفاوض، خاصةً بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبرى.
5. تكلفة ونموذج التسعير
يجب ألا يكون السعر هو المعيار الوحيد لديك، لكنه مهم:
- تحقق من التكاليف الثابتة (الاشتراك الشهري أو السنوي)،
- رسوم إضافية لكل فاتورة أو لكل مستخدم،
- إمكانية التوسع: يجب أن يكون البرنامج قادرًا على مرافقة نمو شركتك.
💡 نصيحة: قارن التكلفة الإجمالية على مدى 1 إلى 3 سنوات، وليس فقط السعر الأولي.
باختصار
قبل اختيار برنامج الفوترة الإلكترونية :
- تأكد من أنه يلتزم بجميع الجوانب القانونية: توليد TEIF، التوقيع الإلكتروني، المكون المعتمد من TunTrust، النقل إلى TTN، الأرشفة القانونية.
- افهم أن رمز الاستجابة السريعة (QR) والمعرف الفريد يتم إضافتهما بعد التحقق من قبل TTN، وليس في وقت الإنشاء الأولي لـ TEIF.
- اختر حلاً بسيطًا وبديهيًا.
- تحقق من جودة الدعم واستجابته.
- تأكد من أمان وحماية البيانات.
- قم بتحليل التكلفة والقابلية للتوسع لتجنب المفاجآت السلبية على المدى الطويل.
من خلال اتباع هذه المعايير، يمكنك تقليل المخاطر ووضع شركتك على طريق الفوترة الإلكترونية الفعالة والآمنة والمتوافقة تمامًا مع الالتزامات التونسية.
